Validação de dados - Lista com Validação

Usar uma lista com validação, dentre muitas utilidades, serve para evitar erros de digitação em células, por exemplo.

Critérios de Validação de Dados em planilhas diferentes Excel 2007

Suponha que você possua em uma planilha, duas colunas, uma contendo os nomes de pessoas e outra que contém seus cargos. É normal querer restringir a inserção de cargos, ou seja, permitir apenas que cargos pré-cadastrados sejam inseridos.

Até aí tudo bem, bastava você usar Validação Condicional e tudo resolvido. Mas esse recurso do Excel possui um "defeito", ele busca apenas dados dentro da planilha onde a validação está sendo aplicada. Portanto, se você usa a regra em uma planilha, mas sua lista de dados para a validação está em outra, lascou tudo.