Classificando dados no Excel

Olá pessoal, nesse pequeno tutorial de hoje vou ensinar a utilizar uma ferramenta que é bastante útil para trabalhar com dados.

Essa ferramenta é a “Classificar”.



Com o próprio nome já diz, essa ferramenta serve para classificar um intervalo de dados.

Então vamos nessa:

Primeiro selecione o intervalo de dados que você deseja classificar:



Após ter selecionado o intervalo de dados vá até a guia “Dados” no grupo “Classificar e Filtrar” e clique no botão “Classificar”.



Ao clicar nesse botão aparecerá a seguinte janela.



Se você tiver selecionado toda a tabela inclusive o cabeçalho das colunas certifique-se que a opção “Meus dados contém cabeçalhos” esta marcada.



Para classificar os dados em ordem alfabética pela coluna “NOME” selecione em “Classificar por” a coluna “NOME”, em “Ordem” selecione a maneira que você quer que os dados sejam classificados, em ordem crescente (de A a Z) ou em ordem decrescente (de Z a A).



Após selecionar a maneira em que seus dados serão classificados clique em OK e visualize o resultado.



Agora veja este exemplo:

O objetivo é classificar os dados por NOME em ordem alfabética (de A a Z) e IDADE em ordem decrescente.



Repita os passos acima até abrir a janela para classificar os dados.

A primeira coisa a fazer é classificar os dados pelo “NOME” em ordem alfabética (de A a Z).



Agora clique no botão “Adicionar Nível” para adicionarmos outro critério de classificação.



Agora vamos classificar nossos dados pela idade, selecione a coluna IDADE e em Ordem selecione “Do Maior para o Menor”.



Agora clique em OK e veja o resultado.



Veja que o Excel tentou classificar da melhor forma possível respeitando os critérios que você impôs.

É isso ai pessoal, qualquer duvida fique a vontade para comentar.


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Sobre o autor

Kayo Oliveira é editor do Tecla Ti. Primeiro Lugar na Olimpíada do Conhecimento Etapa "Estadual" (DF) – 2009 em Tecnologia da Informação e quarto lugar na WorldSkills Americas na mesma modalidade em 2010.Leia Mais sobre o autor >>>

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