Aqueles que usam ou usaram o Office 2007 sabem que ele não vem com a opção nativa de salvar o documento em formato PDF. Porém, o Office 2010 já possibilita essa alternativa sem a necessidade de instalação de nenhum pluggin.
Antes de tudo, precisamos entender porque é recomendável salvar seu documento em PDF:
- Arquivos PDF podem ser abertos com leitores gratuítos como o Adobe Reader ou o levíssimo Foxit Reader;
- Não precisa do Office instalado para ser aberto;
- Pode ser aberto em qualquer sistema operacional;
- Não permite edição de seu conteúdo.
Portanto, é totalmente recomendável salvar seus documentos nesse formato.
No Office 2010, para salvar o documento como PDF, basta clicar em "Salvar" (CTRL+B) e, na janela de "Salvar como", escolha a opção "PDF (*.pdf)" como visto abaixo e depois é só clicar em "Ok" e seu arquivo será salvo normalmente:
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